Як сказати «стоп» поспіху, інформаційним перевантаженням...

Вітаю! Це блог «Шпаргалка для 21». На зв'язку Дар'я.

Сьогодні хотілося порушити тему щодо нашої ефективної роботи.

Якось спіймала себе на думці, що сповіщення у соцмережах, нові повідомлення в месенджерах, звичка гортати стрічку новин або сторіз – привід відволіктися від своїх справ і завдань. На карантині до цього списку додалися побутові «відволікатори»: прибрати, погуляти з улюбленцем, «прогулятися» на кухню за чимось смачненьким.

Потрібно закінчити проєкт чи уроки, а на дозвіллі – додивитися серіал. Постійно нова інформація і нові плани. Часто не встигаєш схопитися за одне, а вже виринає щось інше. Так ось, хочу поділитися з вами лайфхаками, як сказати «стоп» поспіху, інформаційним перевантаженням і невиконаним дедлайнам.

1. Почніть практикувати уважність.

Усе дуже просто – навчіться себе слухати. Йдеться про те, щоб Ви мали час розслабитися, побути наодинці зі своїми думками, не відволікаючись на сторонні явища. Так наш розум починає займатися своїми справами. І Ви врешті-решт розслабитеся.

2. Почніть цінувати та відстежувати свій час.

Ми завжди скаржимося, що не маємо часу, але навіть не намагаємося проаналізувати його. Власне, як і з грошима. Особливість в тому, що більшість заможних людей витрачає свої кошти обережно, а час нічим не відрізняється. Йдеться про бажання, і якщо воно у Вас є – Ви знайдете час.

3. Використовуйте час, зважаючи на власні пріоритети.

Уявімо, що наше життя – це банка. Камені – це головні речі, а пісок – другорядні. Ми насипаємо в банку камені й тоді зверху можемо досипати пісок, який пройде крізь них. Коли ж Ми засипимо з самого початку піском усю банку, то для каменів більше не залишиться місця. У житті може відбуватися щось схоже: другорядне посяде місце головного, і на головне вже не буде часу. Отже, завдання номер один – вирішити, що для Нас головне, а що другорядне. Завдання номер два – відповідно до цього розпланувати час. Є різні способи, як це зробити. Наприклад, я використовую матрицю Дуайта Ейзенхауера, 34-го президента США.

Вона виглядає у формі чотирьох «сундучків»:

4. Дозволяйте собі іноді бути лінивим.

І головне — не звинувачуйте себе за це! Здебільшого в моєму task manager є ряд дрібних завдань — не термінових, без жорстких дедлайнів, але від цього не менш важливих. Якщо моя продуктивність знижується, я займаюся такими завданнями. Тобто я ніби й дозволяю собі лінуватися, але водночас виконую купу дрібної, але потрібної роботи.

5. Радуйте й винагороджуйте себе за досягнення.

Створюйте ритуали, щоб заохочувати себе по закінченню роботи. Виберіть те, що Вам подобається і що Ви не дозволяєте собі робити постійно: купуйте смачну їжу, виходьте на каву з друзями, влаштовуйте походи в кіно. Головне, щоб цей ритуал був. Тоді Ви відчуєте завершеність роботи, і це додасть Вам сил й стимулу рухатися до нового.

Дотримуйтеся цих простих порад, і це допоможе Вам значно підвищити рівень продуктивності та досягати своїх цілей швидше й результативніше, особливо в роботі.

Сподіваюсь, що Вам допоможуть мої поради.

До наступної статті! Па-па)

Денис Дар'я

Рубрика "Шпаргалка на 21"